Rezultate
După cum s-a precizat în metodologia noastră, am planificat și creat trei tipuri diferite de livrări finale: proiectarea centrului cu buget modular, un manual de instruire online care să însoțească implementările tehnologice și videoclipuri promoționale vizate diferitelor părți interesate. Datorită anulării călătoriei noastre în România din cauza pandemiei COVID-19, planurile noastre originale pentru livrările noastre trebuiau modificate pentru a se potrivi cu un proiect complet îndepărtat. Cu toate acestea, livrările pe care le-am produs și prezentate mai jos pot ajuta foarte mult centrul și pot forma o platformă de la care se pot construi viitoarele echipe WPI și personalul FRMR în timp ce se află în România.
Cauze și impacturi ale abandonului școlar timpuriu
Pentru a ajuta colaboratorii noștri la FRMR să pună în aplicare designul nostru pentru centru, am creat o listă detaliată de hardware și software tehnologic potențial. Această listă conține articole de clasă, cum ar fi vopsea albă, markere pentru ștergere la uscat și noi mese și scaune. De asemenea, am organizat aceste produse într-un buget modular, estimând cât de mult ar costa îmbunătățirile. Apoi, am creat un walk-through 3D al centrului pentru a arăta un aspect potențial și prezentarea vizuală a centrului reproiectat. Acest proiect s-a concentrat pe ajutorul colaboratorilor să acorde prioritate resurselor, mai degrabă decât pe generarea unui design fizic pentru centru. Astfel, centrul poate alege ce tehnologii să pună în aplicare la un moment dat. În viitor, FRMR va putea folosi lista pentru a implementa tehnologia pedagogică în alte centre.
Schița noastră originală a listei a servit ca punct de plecare de la care am putut să ne perfecționăm ideile folosind datele din sondaje. Apoi am creat graficele prezentate mai jos pentru a ghida și mai mult modificările la primul proiect al listei noastre de tehnologii. Pentru a ne asigura că dragostea studenților pentru muzică și arte a fost luată în considerare, am încorporat tabletele și proiectoarele Wacom în recomandările noastre de proiectare finală (figura 4). Tabletele Wacom sunt atașamente computerizate care permit utilizatorilor să creeze desene digitale mai eficient, iar proiectoarele permit elevilor să participe la jocuri muzicale precum karaoke.
Odată cu finalizarea listei noastre de tehnologii, am făcut apoi cercetări suplimentare asupra fiecărui articol pentru a identifica caracteristicile exacte care ar beneficia de centru. Am inclus acestea însoțite de descrieri ale articolului în lista noastră. În afară de generarea unui catalog de produse potențiale, a trebuit, de asemenea, să stabilim care dintre acele produse ar trebui să acorde prioritate centrului pentru cel mai bun impact asupra centrului. Pentru a evalua obiectiv fiecare produs, am creat un tabel cu matrice ponderată. Tabelul punctează fiecare produs pe categorii clasate de la cele mai impactante la cele mai puțin impactante în următoarea ordine: Interacțiune sau caracteristici educaționale; Colaborare; Angajamentul sau plăcerea anticipată a elevului folosind produsul; și Preț total. Fiecare produs a primit un scor de la 1 (rău) până la 5 (excelent) pentru fiecare categorie. Pentru un produs, scorul său într-o categorie se înmulțește cu rangul categoriei; apoi, punctajul său total pentru fiecare categorie este adăugat împreună pentru un scor produs rezultat.
Figura 4: Defalcarea preferințelor activităților extracurriculare de la 9 respondenți
Un ecran de proiector, cu un scor de 41, a fost clasat drept cel mai important. Acesta a fost cu un punct mai mare decât proiectorul în sine, deoarece ecranul este un articol mai ieftin. În mod ideal, atât ecranul cât și proiectorul ar fi achiziționate în același timp. Tabletele au primit, de asemenea, un scor mare de 40 datorită scorurilor lor mari în colaborare, interacțiune și implicare. Husele pentru tablete și un coș de laptop au primit cele mai mici scoruri de 13 și respectiv 12. Întrucât acestea sunt elemente orientate către siguranța centrului, acestea au avut cele mai mici scoruri în ceea ce privește colaborarea și interacțiunea.
Din lista prioritizată rezultată, am grupat elementele într-un sistem de clasare pe niveluri. Sistemul de clasare pe niveluri, alcătuit din trei niveluri de importanță diferită, a oferit centrului libertatea de a alege ce articole ar dori să implementeze dintr-un grup de articole cu impact similar. Cel mai înalt nivel, denumit „Prioritate: 1”, include tablete, mese și scaune și un proiector și ecran. Al doilea nivel, „Prioritate: 2”, include laptopuri, vopsea pe tablă, markere pentru ștergere uscată și plăci de plută. Nivelul cel mai scăzut, sau „Prioritate: 3”, trebuie să conțină cutii pentru coșuri și tablete pentru laptop în funcție de tabelul cu matrice ponderate. Cu toate acestea, am decis să înlocuim acest rezultat, deoarece matricea nu a ținut cont de factorii de siguranță ai acestor articole. Prin urmare, am mutat carcasele laptopului și carcasele tabletelor în al doilea nivel, iar imprimanta 3D și tableta Wacom în al treilea nivel *.
Figura 5: Lista finalizată a recomandărilor sortate după prioritate
Tehnologia pe care am cercetat-o și am adăugat-o recomandărilor noastre a fost apoi organizată într-un buget modular. În acest fel, FRMR își poate alege următorii pași în dezvoltarea centrelor sale. În loc să furnizeze un proiect unic pentru un singur centru, un buget modular va permite FRMR să partajeze informațiile cu toate centrele generațiilor existente și să decidă cum să înainteze în continuare fiecare centru în funcție de nevoile specifice ale acestuia.
Figura 6: Bugetul modular
Datorită complicațiilor cu COVID-19, a devenit și mai esențial să oferim colaboratorilor noștri imagini ale designului propus, întrucât nu am putut să fim fizic acolo pentru a face schimbări și a explica ideile noastre. Folosind informații de referință și imagini furnizate de colaboratorii noștri, a fost creat un model 3D al camerei cu Google Sketchup. Sketchup Google este un instrument online gratuit, așa cum este descris în apendicele N. O vedere generală a modelului este prezentată în figura 7.
Figura 7: Vedere aeriană a modelului de design 3D
Utilizarea referințelor a ajutat modelul să fie recunoscut și să ne asigurăm că sponsorii noștri ar putea vizualiza cu exactitate noile tehnologii din spațiu. Lista de recomandări tehnologice a fost utilizată ca ghid pentru a selecta un aspect potențial; colaboratorii noștri sunt încurajați să ajusteze acest plan pentru a răspunde cât mai bine nevoilor lor. Unele dintre tehnologiile prezentate în modelul 3D includ proiectorul și ecranul, vopseaua de tablă și mesele. Recomandările au fost adăugate modelului din biblioteca gratuită Google Sketchup de obiecte pre-modelate.
Proiectorul și ecranul sunt clasificate ca elemente de prioritate 1 și, prin urmare, necesită o locație proeminentă în centrul unde pot fi ușor accesibile. Cu ajutorul unor referințe din centrul propriu, am stabilit că peretele prezentat în figura 8 ar putea fi zona pentru ecranul proiectorului, ca în figura 9.
Figura 8: Imagine a Zidului principal al Centrului Generațiilor, februarie 2020
Figura 9: Zona potențială a proiectorului modelului de proiectare 3D
Un alt aspect major al proiectării 3D are legătură cu zona de lacul din centrul prezentată în figura 10. Adăugarea unei plăci de plută și a unei vopsele de tablă pe fațetele ușilor vestiarelor le poate transforma în spații de lucru angajate, fiind în același timp un spațiu funcțional de depozitare. Un exemplu de utilizare a acestui spațiu poate fi văzut în figura 11.
În cazul în care colaboratorii au nevoie de mai multe tabele, dar nu au spațiul disponibil întotdeauna, modelul 3D prezintă tabele rabatabile pentru cadre, prezentate în figura 12. Tabelele de acest fel sunt de obicei construite în loc de achiziționate, deci bugetul modular reflectă costul materialelor necesare pentru a le face, spre deosebire de achiziționarea meselor dintr-un magazin. Construirea acestor mese poate fi o activitate activă, antrenantă pentru studenți și voluntari.
Cu instrumentul Google Sketchup Walk și un simplu program de captare a ecranului, am putut crea o experiență personală. Acest pasaj este folosit ulterior în videoclipurile noastre promoționale. Poate fi găsit în fila Finalizări finale din pagina Design of Center. Prin intermediul acestui model, al înregistrării video și al bugetului modular, colaboratorii noștri ar trebui să poată vizualiza potențialul centrului și să înceapă să facă modificări.
Cauze și impacturi ale abandonului școlar timpuriu
Următorul nostru obiectiv a fost să creăm resurse care să fie utile pentru voluntari, care în cele din urmă vor trebui să învețe cum să folosească tehnologia recomandată. Astfel, am început să lucrăm la transcrierea de ghiduri pas cu pas despre modul de utilizare a unui software specific care a fost inclus în designul nostru final. Alături de acestea, am încorporat link-uri către diferite videoclipuri pe YouTube, care arată fizic acești pași și mai multe tutoriale aprofundate de-a lungul videoclipurilor. Prin includerea atât a etapelor scrise cât și a videoclipurilor, sperăm că acest ghid complet și complet va fi suficient pentru a cuprinde tot ceea ce au nevoie pentru a învăța cum să folosească aceste programe în mod eficient. După completarea tuturor ghidurilor, am dezvoltat un site web care să adăpostească acest manual interactiv online, deoarece permite ca informațiile să fie adaptate cu ușurință atunci când sunt introduse diferite tipuri de tehnologie în centru. În plus, pentru a introduce o experiență mai socială și interactivă pe site-ul web, am inclus și o pagină asemănătoare forumului în care voluntarii, după ce își fac un cont pe site-ul web, pot publica și împărtăși idei și experiențe. În timp ce întreaga pagină a site-ului este accesibilă publicului, posibilitatea de a crea postări pe această porțiune a site-ului necesită un cont și să fie aprobat de colaboratorii noștri, pentru a se asigura că toată lumea care folosește această caracteristică este un voluntar activ cu fundația.
Unul dintre obiectivele noastre în timp ce produceam această livrare a fost acela de a facilita personalul FRMR să-l țină la curent, în timp ce voluntarii le sunt ușor de accesat și utilizat. Folosind Wix, am putea transmite capacitatea de a edita site-ul web către cineva de la FRMR. Materialele noastre sunt ușor de întreținut și de actualizat de către personalul FRMR, și astfel, în viitor, se poate asigura că voluntarii primesc informații relevante și valoroase.
Pentru a ne asigura că site-ul de resurse pentru voluntari a fost ușor de utilizat pentru voluntarii vârstnici, am păstrat designul și aspectul destul de simplu. Antetul site-ului, care este vizibil de pe orice pagină, conține pur și simplu titlul site-ului, „Centre Comunitare Generale Portalul Voluntarilor”, un buton din colțul din dreapta sus care vă permite să vă autentificați în contul dvs. sau, dacă v-ați autentificat deja, vă duce la profilul dvs. și la meniul de navigare. Meniul de navigare are patru file: „Pagina Principala”, pagina principală (figura 10); „Pagina Comunitară”, pagina comunității; „Resurse”, pagina resursă; și „Informații de contact”, care conține informațiile de contact pentru centru. Subsolul site-ului web, care se află în partea de jos a fiecărei pagini, conține link-uri către unele dintre social media ale FRMR, inclusiv paginile lor de Facebook și YouTube, precum și profilul lor de LinkedIn.
Figura 10: Pagina de pornire a site-ului web pentru resurse de voluntariat
Pe pagina principală sau „Pagina Principala” în limba română, există un player video care conține versiunea românească a videoclipului promoțional voluntar. În timp ce utilizatorii primari ai acestui site vor fi voluntarii existenți în program, am decis să includem acest videoclip promoțional pe pagina principală în cazul în care potențialii voluntari găsesc site-ul web în timp ce căutau informații despre program. Sub videoclipul promoțional se găsește o mică galerie foto cu trei imagini, fiecare fiind conectată la pagini separate ale site-ului.
Următoarea pagină a site-ului este pagina „Pagina Comunitară”. Aceasta este zona site-ului web care conține forumul pe care voluntarii îl pot utiliza pentru a crea postări și a împărtăși idei cu alți voluntari. În timp ce această porțiune a site-ului poate fi vizualizată de oricine, numai persoanele cu conturi care au fost aprobate de proprietarul site-ului pot interacționa cu forumul. Accesibilă și prin pagina „Pagina Comunitară” este pagina „Membri”, care este în cazul în care oricine are un cont poate vizualiza profilurile altor deținători de conturi. Această pagină este accesibilă numai persoanelor cu conturi aprobate, astfel încât nimeni care nu este voluntar sau membru al personalului din programul Generațiilor Centrul să poată vedea profilurile.
După pagina „Pagina Comunitară” se află pagina „Resurse”, ilustrată în figura 11 de mai jos, care servește ca pagina de navigare pentru toate ghidurile care au fost scrise pentru voluntari. Ghidurile originale au fost scrise în limba engleză pe Google Documente și au fost trimise colaboratorilor împreună cu restul livrărilor. Folosind programe de traducere online, precum Google Translate, ghidurile au fost traduse în limba română și copiate în Wix. Au fost apoi reformate pentru a se potrivi cu restul site-ului.
Figura 11: Pagina de resurse a site-urilor pentru voluntari
Ultima pagină a site-ului web al resurselor de voluntariat al „Generațiilor” este pagina „Informații de contact”. Această porțiune a site-ului a rămas fără o formatare personalizată, astfel încât colaboratorii noștri de la FRMR pot completa informațiile de contact cu informațiile corecte. FRMR va putea adăuga informații precum numere de telefon, adrese de e-mail și pagini de social media, astfel încât oricine vizitează site-ul să poată contacta FRMR, fie că este voluntar al unui program sau membru al comunității care caută informații. despre cum să te implici.
Alături de site-ul propriu-zis, echipa noastră a creat un document Google suplimentar intitulat „Ghid pentru Wix”, care conține informații care vor ajuta FRMR la menținerea și actualizarea site-ului în viitor. Acest ghid nu a fost inclus pe site-ul propriu-zis, deoarece nu era destinat să fie o resursă pentru voluntarii Centrelor Generațiilor, ci mai degrabă ca un instrument pentru FRMR să continue utilizarea site-ului „Centrele Comunitare Generații Portalul Voluntarilor”.
Cauze și impacturi ale abandonului școlar timpuriu
În urma colectării datelor prin discuțiile cu colaboratorii și cu sondajul nostru voluntar, am constatat că cea mai proeminentă sursă din care voluntarii au auzit despre Centrul Generațiilor a fost prin comunicarea vorbită, fie de voluntarii care lucrează în prezent în centru, prietenii lor sau chiar prin intermediul serviciului de telefonie al FRMR, Elderly Line. Această tendință este prezentată în figura 12 de mai jos. Din aceasta, am stabilit că FRMR poate câștiga mai mulți voluntari prin utilizarea diferitelor forme de comunicare pentru a ajunge la un public mai larg. Pentru a ajunge la aceste audiențe mai largi, am creat două videoclipuri promoționale, unul în engleză și altul în limba română, care să vizeze în mod special mai mulți voluntari mai eficient, prin ilustrarea rolului lor în centru. Sperăm că noile videoclipuri îi vor atrage pe pensionari să facă voluntari la centre prin încorporarea de conținut vizual și promoțional.
Figura 12: Defalcarea modului în care aud voluntarii despre centru din 9 respondenți
De asemenea, am creat un videoclip de sponsorizare, cu traduceri în engleză și română, astfel încât FRMR să poată ajunge la mai mulți sponsori prin diferite mijloace media. Videoclipurile de sponsorizare pot fi trimise cu cereri de finanțare, precum și potențiali sponsori în timpul reuniunilor de teren. Videoclipurile arată ceea ce centrele ar putea deveni cu ajutorul contribuțiilor sponsorizate într-un mod creativ. În timp ce un raport pe hârtie care conține numere și cifre conține cu siguranță programul în mod eficient, imaginile prezentate în videoclip vor face aceleași date mai memorabile și atrăgătoare.
Din păcate, din cauza pandemiei COVID-19, nu am putut să aducem ideea noastră inițială de a folosi conturi de primă mână, realizând interviuri cu diverși elevi și voluntari din centru. Datorită acestei limitări, am decis să utilizăm software de animație în schimb, bazându-ne pe desenele de pe fotografiile făcute în centru. Am considerat că este foarte important să folosim instrumente online gratuite pentru ca viitoarele echipe de IQP și chiar colaboratorii noștri să poată crea videoclipuri similare. Adobe Illustrator a fost folosit pentru a crea ilustrații digitale văzute în videoclipurile promoționale. În timp ce acest program este liber să se descarce pentru studenții WPI și facultăți, colaboratorii externi vor trebui să-l achiziționeze.
La crearea videoclipurilor promoționale, am considerat că cea mai bună modalitate de a comunica scopul a fost să le începem cu o descriere a FRMR și a obiectivelor sale generale. Urmează apoi să ne prezentăm echipa și de ce suntem implicați. Am continuat să arătăm schimbările tehnologice propuse și cum pot transforma centrul într-un mediu de învățare mai bun. Pentru a reprezenta vizual acest lucru, am creat o machetă digitală 3D a noilor proiecte pentru Centrul Generațiilor. Pasul 3D ilustrează cum ar fi să experimentezi spațiul întâi și arată cum ar interacționa cineva cu o parte din tehnologie din lista noastră de recomandări. Videoclipul de sponsorizare descrie apoi modul în care devenirea unui sponsor va ajuta centrul să își îndeplinească obiectivul de implementare a noilor tehnologii. În mod similar, videoclipul voluntarului descrie rolul voluntarilor și ce experiență de fond este recomandată. Având în vedere accesul limitat la WiFi stabil în casele voluntarilor și studenților români, am putut doar să realizăm un singur interviu formal cu un voluntar pentru a primi un cont de prima mână asupra efectului pe care centrul îl are asupra celor care participă la acesta. Din acest interviu am putut construi cum ar arăta o zi obișnuită la un centru al generațiilor. Context suplimentar, precum și feedback despre ideile noastre, ne-au fost furnizate prin întâlniri săptămânale cu voluntarul menționat și psihologul de centru. Cu aceste informații, am fost capabili să ne extindem asupra a ceea ce vor experimenta voluntarii dacă s-ar alătura comunității FRMR și ce tip de sponsori de impact ar putea avea. Ambele videoclipuri se încheie cu o diapozitivă Mulțumesc și link către una dintre paginile web ale FRMR. Link-urile video de sponsorizare către pagina de donație a FRMR și linkurile video pentru voluntari către pagina lor de informații și înscriere.
* La finalizarea acestui proiect, am fost informați că programul are deja o imprimantă 3D. Cu aceste cunoștințe, vă recomandăm să achiziționați imprimante 3D suplimentare și să extindeți site-ul nostru de resurse voluntare pentru a include informații și ghiduri pentru aceste produse specifice.